Este es el procedimiento que realizamos en TecnoAdicto a diario con la información que capturamos con el PULSE SMARTPEN:

1) Vamos a una reunión, conferencia o evento, tomamos notas con el PULSE Smartpen y grabamos el audio, que queda vinculado a las anotaciones.

2) Luego, en la oficina, revisamos el audio, pinchando directamente en el papel, sobre las notas, en los puntos en los que tenemos dudas o tenemos las notas incompletas. Entonces escuchamos de nuevo el audio, pero sólo las partes que nos interesan, en el instante preciso, y completamos nuestras anotaciones en el propio papel.

3) Conectando el Bolígrafo Inteligente PULSE Smartpen al ordenador, todo el contenido se sincroniza automáticamente y aparece en pantalla en formato digital, en la aplicación Livescribe Desktop. Esta aplicación nos permite hacer búsquedas sobre nuestro texto manuscrito, y organizarlo en cuadernos personalizados.

------- OCR ----------

4) UTILIZAMOS EL MÓDULO DE OCR. Con un click, pasamos esas anotaciones a Word (esto se llama OCR, reconocimiento óptico de caracteres). Esto requiere un módulo adicional, que se instala en nuestro software Livescribe Desktop, pero que requiere el pago de una licencia (de 29$, válida de por vida) tras el período de 30 días de prueba.

Este módulo OCR de Vision Objects para Livescribe, con sus 30 días de prueba gratuita, se puede descargar aquí, en la web del fabricante: VISION OBJECTS.

Además, una vez instalado este módulo, para que el sistema reconozca nuestras anotaciones manuscritas en español, hay que descargar el idioma deseado de esta lista (los idiomas son gratuitos):

• Idiomas adicionales para Winows
• Idiomas adicionales para MAC

5) Con las notas ya digitalizadas, en formato de texto de ordenador, copiamos y pegamos los esos textos donde corresponda: el Microsoft Word, en nuestro CRM, en el gestor de proyectos, en el gestor de contactos de Outlook, los mandamos por email o los compartimos vía web.

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Todo esto es muy sencillo; requiere unos minutos la primera vez que se hace, pero luego es un proceso cómodo y simple (un par de clicks), que nosotros realizamos todos los días.